КУ "Трудовий архів"
Комунальна установ « Тульчинський Трудовий архів»
Адреса: вул. Незалежності, 8, м. Тульчин, Вінницька область, 23600
Контактний телефон:(моб) 0986058700
1. Рішенням 6 сесії Тульчинської районної ради 5 скликання від 19 січня 2007 року №84 створено Комунальну установу « Тульчинський районний трудовий архів»
2. Штатна чисельність станом на 01.01.2019р складає:
- завідувач архіву - 1
- архіваріус -1
- бухгалтер - 0,5
3. Загальна площа архіву -106,4 кв. м.
Загальна площа архівосховищ -75,12 кв. м.
Кількість фондів – 173
Кількість одиниць збереження – 24654 справ.
4.Загальна кількість виконаних запитів юридичних та фізичних осіб (установ та громадян) на 01.01.2019 року- 411; тематика запитів: про стаж роботи - 50, зарплату - 358 , майнового характеру- 0про дату заснування організацій - 3інші фактологічного характеру – 0.
Мета та основні завдання діяльності установи:
- приймання від підприємств, установ і організацій – джерел комплектування документів з особового складу, документів фінансово-господарської діяльності та інших документів, строки зберігання яких не закінчилися;
- науково-технічне опрацювання та описування документів, що надходять на зберігання, згідно з правилами Держкомархіву;
- облік документів, що зберігаються, створення до них необхідного пошукового і довідкового апарату, зокрема, із застосуванням персональних комп’ютерів;
- організація користування документами у службових, наукових, соціально-правових та інших цілях, видача у встановленому Держкомархівом порядку архівних довідок, копій та витягів з документів, що знаходяться на зберіганні, юридичним особам і громадянам;
- проведення експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, подання на затвердження експертної комісії архівного відділу райдержадміністрації описів справ тимчасового зберігання, з особового складу підприємств, установ і організацій - джерел комплектування та актів про виділення до знищення справ, строк зберігання яких закінчився.
Організація і основи діяльності:
- Трудовий архів працює відповідно до річного плану, який погоджується з районною радою, архівним відділом (сектором) районної державної адміністрації та затверджується керівником Трудового архіву. Примірник річного плану та звіту про його виконання надається відповідно Державному архіву області, архівний відділ ( сектор) районної державної адміністрації;
- Коло службових обов'язків працівників Трудового архіву визначається посадовою інструкцією, що затверджується головою районної ради, іншим працівникам посадові інструкції затверджуються керівником Трудового архіву;
- Трудовий архів здійснює господарську діяльність від свого імені на засадах змішаної форми господарювання.
- Трудовий архів веде поточний і бухгалтерський облік своєї роботи, статистичну звітність в установленому порядку.
